ポリシーの例1 親トピック

特定のファイル名または拡張子を持つ添付ファイルを削除して、該当する受信メッセージに説明のスタンプを挿入して受信者に送信するルールを作成します。

手順1: ルートを指定する 親トピック

手順

  1. [ポリシー] → [ポリシーリスト] の順に選択します。
  2. [追加] をクリックします。
  3. ドロップダウンリストから [その他] を選択します。
    [手順1: 受信者と送信者の選択] 画面が表示されます。
  4. [このルールの適用対象] の横にあるドロップダウンリストから、[受信メッセージ] を選択します。
  5. [受信者] リンクをクリックします。
    [アドレスの選択] 画面が表示されます。
    • このルールを任意の受信者に適用するには、[すべてのユーザ] を選択します。
    • このルールを特定の受信者に適用するには、[選択したアドレスのいずれか] を選択し、メールの宛先のアドレスまたはグループを指定します。
  6. [保存] をクリックします。
    [手順1: 受信者と送信者の選択] 画面が再表示されます。

手順2: 検索条件を指定する 親トピック

手順

  1. [次へ] をクリックします。
    [手順2: 検索条件の選択] 画面が表示されます。
  2. [次の場合にルールの処理を実行する] の横にある [いずれかの条件に一致 (OR)] を選択します。
  3. [名前または拡張子] 条件を有効にするには、その横のチェックボックスをオンにします。
  4. [名前または拡張子] をクリックします。
    [添付ファイルの名前または拡張子] 画面が表示されます。
  5. [検索するファイル拡張子 (推奨)] または [検索の検討が推奨されるファイル拡張子] を選択します。
  6. [保存] をクリックします。
    [手順2: 検索条件の選択] 画面が再表示されます。

手順3: 処理を指定する 親トピック

手順

  1. [次へ] をクリックします。
    [手順3: 処理の選択] 画面が表示されます。
  2. [変更] で [添付ファイルを削除] 処理を有効にするには、その横のチェックボックスをオンにします。
  3. [一致する添付ファイル] が選択されていない場合、ドロップダウンリストから選択します。
  4. [本文にスタンプを挿入] チェックボックスをオンにします。
  5. ドロップダウンリストに利用できる適切なスタンプがない場合、[編集] をクリックします。
    [スタンプ] 画面が表示されます。
  6. [追加] をクリックして、新しいスタンプを作成します。
    [スタンプを追加] 画面が表示されます。
  7. 必要な情報を指定します。
  8. [保存] をクリックします。
    [スタンプ] 画面が再表示されます。
  9. [完了] をクリックします。
    [処理の選択] 画面が再表示されます。
  10. ドロップダウンリストから新しく作成したスタンプを選択します。

手順4: 優先順位を指定する 親トピック

手順

  1. [次へ] をクリックします。
    [手順4: 名前と順序] 画面が表示されます。
  2. ルールの名前と順序の番号を指定します。
  3. [完了] をクリックします。
    新しく作成したルールは、[ポリシーリスト] 画面で強調表示されます。